So starten Sie Ihre Schule mit Nautixo: Anleitung in 7 Schritten

Sie haben gerade Ihr Schulkonto auf Nautixo erstellt? Perfekt. In dieser Anleitung sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie die Plattform schnell betriebsbereit machen: vom Schulprofil bis zur Erstellung der ersten Ausbildungsaktivität mit Schülern und Skippern.

Befolgen Sie die sieben Schritte unten: Jeder Schritt bereitet den nächsten vor.

1. Schule einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen, um das Schulprofil zu vervollständigen: Name, Adresse, E-Mail-Kontakt, Website und Steuernummer. Falls Ihr Tarif es vorsieht, laden Sie das Logo hoch: Es erscheint in den PDF-Bescheinigungen und Crewlisten und verleiht allen von der Plattform generierten Dokumenten einen professionellen Touch.

2. Einladungen und Kooperationen

Gehen Sie zu Einladungen und Kooperationen → Einladung generieren und senden Sie Einladungen an Mitarbeiter, Skipper/Ausbilder und Schüler. Wählen Sie die richtige Rolle für jede Person: Die Rolle bestimmt, was jede Person auf der Plattform sehen und tun kann. Eine korrekt zugewiesene Einladung erspart Ihnen später das Korrigieren von Berechtigungen.

3. Boot hinzufügen

Gehen Sie zu Boote → Boot hinzufügen und tragen Sie Name, Typ, technische Daten und Flagge ein. Die registrierten Boote stehen dann bei der Erstellung einer Aktivität zur Auswahl, sodass jede Ausfahrt mit dem richtigen Boot verknüpft wird.

4. Qualifikation und Ausbildungsweg

Nautixo enthält bereits verschiedene vordefinierte Ausbildungswege, z. B. den Ausbildungsweg für das Schweizer Hochseepatent (SCCOY) und die RYA-Zertifikate. Im Laufe der Zeit werden weitere anerkannte Ausbildungswege hinzugefügt, sodass diese bereits einsatzbereit sind. Falls der von Ihnen genutzte Ausbildungsweg nicht verfügbar ist, können Sie ihn trotzdem vollständig selbst konfigurieren.

Gehen Sie zu Einstellungen → Qualifikationen und Ausbildungswege. Hier können Sie einen der vordefinierten Ausbildungswege duplizieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen oder einen völlig neuen erstellen. Jeder Ausbildungsweg definiert die Anforderungen für den Erwerb einer bestimmten Qualifikation, z. B. Seemeilen, Tage auf See, praktische Fähigkeiten, theoretische Kenntnisse und andere mögliche Voraussetzungen.

5. Ausbildungsprogramm

Nautixo stellt auch eine Reihe vordefinierter Ausbildungsprogramme bereit, die aus der Liste der Fähigkeiten bestehen, die der Schüler während seines Ausbildungswegs erwerben muss. Falls die angebotenen Programme Ihren Anforderungen nicht entsprechen, können Sie diese ändern oder neue erstellen.

Gehen Sie zu Einstellungen → Ausbildungsprogramm und erstellen Sie das Programm mit dem gewünschten Lehrplan. In der Regel wird für jeden Ausbildungsweg ein Ausbildungsprogramm erstellt, sodass es direkt den Aktivitäten zugeordnet und die Fortschritte der Schüler präzise verfolgt werden können.

6. Skipper-Profil vervollständigen lassen

Bitten Sie den Skipper, sein Profil zu vervollständigen, indem er seine Qualifikation einträgt: Diese wird z. B. verwendet, um die Crewliste automatisch auszufüllen. Ein vollständiges Skipper-Profil beschleunigt und präzisiert die Erstellung der Borddokumente.

7. Erste Aktivität erstellen

Gehen Sie zu Aktivitäten → Neue Aktivität. Füllen Sie Titel, Daten, Boot und Typ aus, fügen Sie dann den verantwortlichen Skipper und die Teilnehmer hinzu. Wenden Sie das gewünschte Ausbildungsprogramm an: Während und nach der Aktivität können Sie die erledigten Punkte abhaken und die Anforderungen der Schüler validieren, sodass diese in ihrem Ausbildungsweg voranschreiten.

Fertig! Mit diesen sieben Schritten ist Ihre Schule auf Nautixo voll betriebsbereit. Von hier aus können Sie neue Aktivitäten erstellen, den Fortschritt der Schüler überwachen und Bescheinigungen direkt über die Plattform ausstellen.